Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist venorthilavexo, ein Unternehmen, das sich auf innovative Finanzanalyse-Tools und Software spezialisiert hat. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Adresse: Gotenstraße 20, 20097 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49227142676
E-Mail: info@venorthilavexo.com
Website: venorthilavexo.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Finanzanalyse-Plattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur für die angegebenen Zwecke.

Datenkategorie Beispiele Zweck der Verarbeitung
Stammdaten Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Kundenbetreuung, Vertragsabwicklung
Nutzungsdaten Login-Zeiten, verwendete Funktionen, Seitenaufrufe Verbesserung der Software, Sicherheit
Finanzielle Daten Portfolioinformationen, Analyseergebnisse Bereitstellung der Analysedienste
Technische Daten IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten Technische Bereitstellung der Dienste

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, die alle im direkten Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Services stehen. Diese Zwecke sind klar definiert und werden nicht erweitert ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Hauptzwecke der Datenverarbeitung:

Bereitstellung und Betrieb unserer Finanzanalyse-Tools und -Software
Kundenbetreuung und technischer Support
Abwicklung von Verträgen und Zahlungen
Verbesserung unserer Dienstleistungen und Entwicklung neuer Funktionen
Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betriebssicherheit
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Durchführung von Marktforschung und Qualitätssicherung

5. Datenübermittlung und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen.

Kategorien von Empfängern:

IT-Dienstleister: Zur technischen Bereitstellung und Wartung unserer Systeme
Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: Zur Erfüllung steuerlicher und bilanzieller Pflichten
Behörden: Bei gesetzlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen

6. Internationale Datenübertragung

Soweit wir Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen, erfolgt dies nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie verarbeitet wurden. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Rechnungsdaten: 10 Jahre nach Rechnungsstellung (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Nutzungsdaten: 6 Monate nach Erhebung (sofern keine längere Speicherung erforderlich)
Einwilligungsdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

8. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihren Anfragen umgehend und vollständig nachkommen.

Ihre Rechte im Detail:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

9. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Firewall-Systeme und Intrusion Detection
Verschlüsselung von Datenbanken und Backups
Mehrstufige Authentifizierung für Systemzugänge

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:

Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter zum Datenschutz
Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
Incident Response Plan für Sicherheitsvorfälle

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
Analytische Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen
Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen unserer Finanzanalyse-Services nutzen wir teilweise automatisierte Verfahren zur Datenauswertung und Risikobewertung. Diese dienen ausschließlich der Verbesserung unserer Dienstleistungen und werden nicht für automatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlichen Auswirkungen verwendet.

12. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir verarbeiten nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Eltern gesammelt haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken, rechtlichen Anforderungen oder anderen operativen Gründen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Aufsichtsbehörde:

Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.